Formy współpracy: powierzenie zarządzania nieruchomością i zlecenie administrowania. Standaryzacja poszczególnych usług następuje zgodnie z preferencjami właścicieli i warunkami lokalnego rynku.
Pakiet usług w ramach umowy o powierzenie zarządu nieruchomością wspólną.
Reprezentacja wspólnoty
- Reprezentacja wspólnoty na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej
- Reprezentacja wspólnoty w stosunkach pomiędzy właścicielami
Obsługa prawna
- Reprezentacja wspólnoty przed sądami i organami egzekucyjnymi
- Opracowanie uchwał i innych aktów normatywnych wspólnoty (regulaminów, statutów) wspólnoty
Obsługa bankowo-księgowa
- Otwarcie rachunku bankowego wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek
- Prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów
- Prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną
- Pobieranie od właścicieli opłat z tytułu zaliczek na pokrycie kosztów eksploatacyjnych, funduszu remontowego i innych związanych z utrzymaniem nieruchomości
- Pobieranie i windykacja dochodów z pożytków
- Przygotowywanie projektów planu gospodarczego
- Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych wspólnoty
Obsługa administracyjna
- Zapewnienie dostaw usług komunalnych
- Zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów z dostawcami mediów: wody, ciepła, prądu, gazu oraz firmami wywożącymi śmieci
- Zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów ubezpieczenia budynku
- Negocjowanie korzystnych pakietów dodatkowych np. ubezpieczenia mieszkań
- Dbanie o utrzymanie porządku i czystości w budynku i w obrębie posesji
- Przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej
- Prowadzenie korespondencji z właścicielami
- Wyszukiwanie firm świadczących usługi negocjowanie cen i warunków umów
- Nadzór nad prowadzeniem bieżącej konserwacji obiektu, wyszukiwanie wykonawców przeprowadzających remonty, modernizacje w budynku
- Negocjacje z wykonawcami, analiza i zatwierdzanie kosztorysów
Obsługa techniczna nieruchomości
- Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego
- Zgodnie z wymogami prawa budowlanego
- Zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie
- Zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku
- Kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków
- Przygotowywanie planów remontowych
- Nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizacje – odbiór tych prac
- Wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych
Opracowanie wieloletniego planu zarządzania nieruchomością wspólną zgodnie z preferencjami właścicieli
- Zachowawczy plan zarządzania – utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym
- Rozwojowy plan zarządzania
- Powiększanie wartości nieruchomości
- Plany pozyskiwania pożytków
- Plany zagospodarowania wnętrz w części wspólnej budynku
- Poprawa jakości życia, zwiększenie standardu budynku
